Top websites in SharePoint

Net een leuk linkje gevonden. Een mooi overzicht van websites gebouwd in SharePoint.
http://www.wssdemo.com/Pages/topwebsites.aspx

Webbrowsers zijn ook software clients!

Ik kom vaak bij organisaties waarbij de enige grote voorwaarde voor samenwerkfunctionaliteit is: het moet werken met een webbrowser. Waarbij men vaak bedoeld: we hebben nog Internet Explorer 4.0 (of Netscape Communicator), willen die niet upgraden, dus maak het maar werkend.

Maar webbrowsers zijn ook gewoon software clients. Met bugs en verbeteringen en instellingen en dingen die het niet doen na een upgrade. Simpelweg stellen dat alles met HTTP(s) moet werken is te kortzichtig.

Je zult altijd nog rekening moeten houden met de (on)mogelijkheden van de webbrowser. Functionaliteit die door een webplatform wordt geboden kan nog steeds afhankelijk zijn van zaken als Java, ActiveX, Silverlight en noem maar op. Zaken die vaak geregeld zijn in de laatste versie van de browser software.

Kortom organisaties: ga ook met de tijd mee qua webbrowser en klaag niet als iets niet werkt met met Mozilla 1.0.

SharePoint guide for managers

Hier een leuke link naar een document over een zeer belangrijk onderwerp met betrekking tot SharePoint: het niet technische gedeelte. Vooral bedoelt voor het begintraject (waarom SharePoint), maar ook daarnaast goed om eens te lezen. Download hier de PDF.

Voor techies: databestanden van MS Groove verplaatsen

Ken je dat? Heb je Groove lekker draaien, maar loopt je C-partitie vol. Want Groove installeert zijn databestanden simpelweg op die C-partitie. Keuze is er niet... Maar nu wel, zij het "unsupported".

Volg deze link om je databestanden van Groove te verplaatsen, naar bijvoorbeeld de D-partitie :-)

Specifieke oplossingen in SharePoint: maatwerk rules?

Ik kom tijdens projecten vaak de situatie tegen dat een specifiek probleem vraagt om een specifieke oplossing. Heel snel wordt dan naar maatwerk gegrepen. We vinden het als IT-ers natuurlijk erg leuk om een mooie toepassing te maken. Maar waarom toch?

Mijn mening: als je met SharePoint aan de slag gaat, houd dan vast aan de volgende regel:

1. Realiseer je oplossing met standaard functionaliteit (echt, er zit heeel veeeeel in MOSS);
2. Lukt dat niet, kijk dan naar beschikbare en vrij verkrijgbare oplossing;
3. Helaas? Niet gelukt? Kijk dan eens naar 3rd party oplossingen. Bijvoorbeeld Bamboo;
4. En dan, nog niet? Nou: dan heb je mijn zegen om een maatwerk oplossing te maken. Denk je dan wel aan het documenteren ervan?

SharePoint 2010 preview

Hier een linkje naar wat meer informatie over de nieuwe SharePoint 2010.
http://www.microsoft.com/officebusiness/office2010/

SharePoint 2007 - Records Management

Sinds kort ben ik even bezig met het onderzoeken van SharePoint 2007 als (gecertificeerd) platform voor archivering. Ik ben dus even in het Records Management deel gedoken. En mijn eerste indruk: ziet er goed uit!

Ik liep wel tegen een configuratie-itempje aan, waardoor deze mooie functionaliteit in eerste instantie niet werkte. Vanuit een document library kreeg ik continue de melding bij het archiveren: 'The Records Center is not properly configured for this request'.

Wat blijkt nu? In Application Management van de SharePoint Central Administration geef je de URL op van het officiele Records Center. Maar....slechts de URL is niet genoeg. Helaas heeft SharePoint geen foutmelding als je slechts de URL ingeeft, maar de volgende URL werkt wel:

"http(s)://serveradres/recordscenter/_vti_bin/officialfile.asmx"

Bijvoorbeeld:

"http(s)://server.moss2007.nl/recordscenter/_vti_bin/officialfile.asmx"

En dat werkt daarna perfect.

Have fun!