Vaak hebben organisaties al bestaande platformen waarbij functionaliteit als documentopslag en –beheer, communicatie, samenwerking en informatievoorziening wordt geleverd. Denk bijvoorbeeld aan een corporate intranet, één of meerdere portalen, zoekmogelijkheden of specifieke toepassingen als IBM Lotus Notes. Inclusief stakeholders binnen de organisatie die voor deze platformen (én de functionaliteit die ze bieden) verantwoordelijk zijn.
Welke plek neemt een platform als SharePoint nu in binnen deze architectuur? De introductie van SharePoint als additioneel platform kan zeer relevante vragen opleveren. Zonder daar al te diep in te gaan op architectuur in de breedste zin(daarvoor hebben wij als Sogeti de DYA methodiek), wil ik toch een tweetal aspecten belichten.
Informatiearchitectuur
Informatiearchitectuur brengt mensen, informatie en communicatie binnen de organisatie samen. Belangrijke aspecten daarbij zijn onder meer meta-informatie, de informatievoorziening nu en in de toekomst, informatie in combinatie met bedrijfsprocessen, dataclassificatie, richtlijnen en Chinese Walls. Vaak noemen we dit de Enterprise Content Management visie.
Vanuit het oogpunt van SharePoint is van belang te onderkennen welke rol dat platform hierbinnen speelt en hoe het invulling geeft aan de genoemde aspecten. Bijvoorbeeld: wordt het die van portal met een informerende rol of die van beheerder van informatie binnen de gehele organisatie? Het is dus van belang dat (al tijdens de visievorming) is nagedacht over deze Enterprise Content Management rol en is vastgelegd welke rol SharePoint speelt. Ook dient deze visie gecommuniceerd te worden naar de betreffende stakeholders binnen de organisatie.
Een ander, niet onbelangrijk onderdeel, is de informatiebeveiliging. Hoe wordt het governance-model van SharePoint vormgegeven? Ook dit aspect moet al in een vroeg stadium worden geadresseerd. Welke informatie mag wel en welke zeker niet via SharePoint ontsloten worden?
IT-architectuur
De IT-architectuur van SharePoint is een complexe verzameling van onderdelen. Het is voor organisaties van belang inzicht te krijgen of deze architectuur aansluit dan wel past binnen de bestaande infrastructuur architectuur. Dit inzicht is onder meer benodigd om te bepalen of er specifieke koppelvlakken benodigd of reeds aanwezig zijn (SOA) of dat er componenten binnen de bestaande architectuur bestaan die vervangen kunnen worden. Een concreet voorbeeld is Active Directory. In hoeverre bezit de organisatie een dergelijk platform en is het mogelijk hierop aan te sluiten? Welke processen van Identity & Access Management zijn aanwezig en sluit SharePoint hierop aan? Een ander voorbeeld: kantoorautomatisering. Welke toepassingen worden gebruikt binnen de kantoorautomatisering en sluiten deze voldoende aan bij SharePoint?
Uiteindelijk zal SharePoint moeten passen binnen de roadmap van de IT architectuur. Sluit aan bij de centrale referentiearchitectuur (of ook wel domeinarchitectuur genoemd) en (indien aanwezig) stem de architectuur af met de centrale reviewboard/Design Authority binnen de organisatie.
Kortom
Belangrijke aspecten van een SharePoint implementatie betreffende de rol van SharePoint binnen de bestaande informatie en IT architectuur. De rol die SharePoint gaat spelen wordt verwoord in zowel de (ECM) visie als de roadmap. De plaats van het SharePoint platform binnen de bestaande infrastructuur dient te worden afgestemd met de (infra)architecten binnen de organisatie en kan leiden tot wijzigingen van die infrastructuur. Wellicht zelfs tot fundamentele wijzigingen zoals het uitfaseren van bestaande infrastructuur onderdelen.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten